مديرة مكتب المدير العام

 تفاصيل الوظيفة

تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات ومواعيد الاجتماعات الخاصة بالمدير العام واستقبال المراجعين والضيوف.
استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة إلى مكتب المدير العام وترتيبها وتوثيقها حسب النظام المعتمد.
أرشفة كافة الوثائق والمراسلات الكترونيا وورقيا والخاصة بمكتب المدير العام .
الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة إلى مكتب المدير العام وإثباتها وفرزها وتصنيفها حسب تعليمات المدير العام.
متابعة وصول التعليمات والقرارات والمراسلات الصادرة من مكتب المدير العام إلى جميع الجهات ذات العلاقة.
إعداد المراسلات الخاصة بمكتب المدير العام حسب التوجيهات وطباعتها وتوزيعها وحفظها حسب الأصول.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة إلى مكتب المدير العام وتوجيهها حسب الأصول.
المحافظة على سرية المعلومات داخل وخارج المكتب.
تنظيم وترتيب ملفات مكتب المدير العام بطريقة حديثة ويسهل الرجوع إليها.
متابعة حجوزات السفر والفنادق الخاصة بالمدير العام .
.


شهادة جامعية درجة بكالوريوس من احدى الجامعات المعترف بها.
خبرة سابقة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في ادارة المكاتب.
إجادة اللغة العربية و الانجليزية كتابة ومحادثة.
إجادة استخدام برنامج MS Office وتطبيقاته.
القدرة على العمل ضمن روح الفريق.
مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع الجمهور.
اللباقة في التعامل مع المراجعين.
التمتع بصفات الشخصية القيادية.
القدرة على التعامل تحت الضغط.
رخصة قياده سارية المفعول.
أن يكون من سكان مدينة رام الله والبيرة .