موظف مُشتريات وتوريد - Supply Chain Officer

 تفاصيل الوظيفة

شركة بالكو للاستيراد والتوزيع من كبرى الشركات الفلسطينية المتخصصة في مجال توزيع السلع الاستهلاكية سريعة الدوران في السوق الفلسطيني والتي حافظت على ريادتها منذ تأسيسها عام 1997 حتى اليوم، تعلن عن شاغر لوظيفة "موظف مُشتريات وتوريد" ضمن المواصفات التالية:

المسؤوليات والمهام الرئيسية لهذا الشاغر:

التنسيق والمتابعة والاتصال مع الأشخاص المُكلف بالتواصل معهم في الشركات الأم في كافة المتابعات اليوم المُتعلقة في عمليات التوريد والإنتاج وتنفيذ اجراءات الشراء بدقة والتأكد من اكتمال المستندات المطلوبة لعملية الشراء وحفظها بطريقة ملائمة وصحيحة
تحضير وتجهيز كافة توقعات احتياجات الأصناف المختلفة التي يقوم توريدها.
تحضير وتجهيز كافة احتياجات النواقص في المستودعات بالتنسيق مع المعنين، والعمل على تجهيزها بالتنسيق مع المُدير المُباشر.
التنقل بين شركات المجموعة والشركات الأم والمخلص في التأكد من جهوزية كافة المستندات المطلوبة وزيارات مع الاشخاص المكلف بالتواصل معهم بخصوص أي احتياجات في نطاق العمل.
التنسيق والمتابعة والاتصال مع الأشخاص المُكلف بالتواصل معهم في الشركات الأم في كافة المتابعات اليوم المُتعلقة في النواقص او التوالف في التوريد واعداد التقارير المطلوبة بكافة المراسلات التابعة.
متابعة حسابات المخلصين بشكل دقيق والتأكد من استكمال المستندات المطلوبة وذلك لإضافتها على تكلفة البضاعة وتزويدها لقسم المحاسبة لتسجيلها مع متابعة رصيد ودفعات المخلص ومطابقتها مع المحاسبة.
المساعدة في تحضير ومتابعة وتسجيل ملفات الأصناف الجديدة مع الأقسام المُختلفة من حيث جهوزية المنتج من حيث الشكل الخارجي وتجهيزه للتوريد للزبائن.
التنسيق مع مركبات التوريد في التأكد من جهوزية كافة المستندات المطلوبة وتوصيلها لهم بالطريقة المناسبة وفق نظام القانون المعمول به واعداد التقارير المتعلقة بخط السير.
كتابة تقارير منتظمة عن التزامات الشراء والتكاليف وأداء التسليم وتسجيل المشتريات ضمن النظام المحاسبي.
أي مهام اخرى في تخصص الدائرة بالتنسيق مع المدير المباشر.
المهارات والخبرات:

القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات وادارة عدة مهمات في وقت واحد.
مهارات اتصال وتواصل جيدة جدا.
خبرة في مهارات المُشتريات والتوريد.
إتقان عالٍ في اللغة الانجليزية "قراءة، كتابة، تحدث".
درجة عالية من التنظيم والانضباط الداخلي والانتباه للتفاصيل.
مهارات مُمتازة في استخدام برامج الحاسوب المختلفة.
مهارات تقديم وإلقاء ممتازة أمام مجموعات من الحضور.
.


المؤهلات المطلوب توفرها في المتقدمين:

بكالوريوس في تخصص ذو علاقة (إدارة، محاسبة، الخ.....)
حامل رخصة قيادة