مساعد اداري

 تفاصيل الوظيفة

فرصة عمل - مساعد اداري



المهام الرئيسة



ادارة الانظمة المحوسبة كما يلي:-

مسؤولية اعدادت النظام من ادخال جميع التعريفات والتأكد من مطابقتها للاجراءات المعمول بها بالدائرة الفنية

دراسة احتياجات الدائرة الفنية و عكسها على النظام بالتعاون مع دائرة تكنولوجيا المعلومات

متابعة تطوير النظام مع دائرة تكنولوجيا المعلومات

تدريب موظفي الدائرة الفنية على الانظمة المحوسبة المطبقة بالدائرة

المتابعة اليومية لعمل موظفي الدائرة الفنية على الانظمة و التأكد من سلامة ادخال المعلومات

تنفيذ المهام الإدارية مثل تنظيم الملفات وإعداد التقارير والمراسلات

دعم الفريق في حل المشكلات التقنية المتعلقة بالبرامج بالتعاون مع دائرة تكنولوجيا المعلومات







الخبرة والمؤهلات

دبلوم/ بكالوريوس في( تقنية المعلومات، انظمة المعلومات المحوسبة CIS، انظمة المعلومات اداريةMIS )

خبرة سابقة في الأعمال الإدارية واستخدام أنظمة الحاسوب.

المهارات الوظيفية المطلوبة

معرفة بالبرامج المحوسبة

إجادة استخدام برامج الأوفيس (MS: Excel, Word, PowerPoint)

مهارات تحليل البيانات واستخدام برامج إدارة قواعد البيانات

الطباعة بسرعة ودقة عالية

إعداد التقارير

إتقان اللغة الانجليزية والعربية (قراءة، كتابة، محادثة)

مبادئ GMP

مبادئ ISO9001,ISO14001, ISO45001

الالتزام بقواعد السلامة والصحة المهنية وإجراءات نظام إدارة البيئة

مهارات شخصية



الاتصال والتواصل

التعاون مع الزملاء والقدرة على تحمل ضغط العمل

مهارة في المتابعة

ادارة الوقت

العمل ضمن فريق

التحلي بروح المبادرة

مكان العمل: رام الله – البيرة