مساعد/ة ميداني وإداري

تعلن جمعية منتدى التواصل عن رغبتها لاستقطاب مساعد/ة ميداني وإداري للعمل لديها وسط قطاع غزة.

تفاصيل الوظيفة:

-نوع العمل ومدته: عقد عمل محدد المدة (16 شهر)

-طبيعة الوظيفة: دوام كلي 100%.

-المسؤول المباشر: منسق المشروع.

-مكان العمل: المحافظة الوسطى

المؤهلات والشروط المطلوبة:

1-درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة في العلوم الاجتماعية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة بتقدير جيد على الأقل.

2-خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال العمل والتنسيق الميداني والاداري في المؤسسات غير الحكومية.

3-القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد العمل.

4-حاصل على دورات تدريب ذات علاقة بالوظيفة.

5-القدرة على التواصل مع الأفراد والجماعات من خلال اللقاءات والاجتماعات.

6-مهارات إدارة الوقت ومهارات الاتصال والتواصل.

7-لديه/ا معرفة في فهم الحماية في السياق الإنساني.

8-أن يكون لديه/ا القدرة والرغبة على العمل الميداني من خلال الزيارات المنزلية.

9-إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.

10-يفضل أن ت/يكون من سكان المحافظة الوسطى.

المهام والمسئوليات الرئيسية:

1-المشاركة في توفير الدعم الإداري والميداني لضمان تنفيذ أنشطة المشروع.

2-المتابعة الدورية لسير العمل في المشروع للتأكد من تقديم التدخلات والخدمات وفق أفضل المعايير.

3-متابعة وضمان تنفيذ جميع أنشطة البرنامج في الوقت المناسب ووفقا لقواعد وأنظمة الجهات المانحة.

4-إعداد تقارير مرحلية منتظمة، والتقارير السردية المؤقتة والنهائية بجودة عالية وفي الوقت المناسب بما في ذلك الإنجازات الرئيسية والتحديات والعقبات التي تواجه تنفيذ المشروع.

5-المساعدة في إدارة أداء موظفي المشروع على المستويين الإداري والمهني.

6-متابعة تنفيذ التدريب لموظفي المشروع للتأكد من تقديم التدخلات والخدمات وفق أفضل المعايير.

7-متابعة الحضور والانصراف للمستفيدين.

8-تخطيط وتنفيذ زيارات ميدانية منتظمة لرصد التقدم المحرز في المشروع وإجراء التعديلات حسب الضرورة وبالتنسيق مع منسق المشروع لضمان الإنجاز الناجح وتحقيق النتائج.

9-إجراء وحضور الاجتماعات وورش العمل والأنشطة الأخرى المتعلقة بالمشروع.

10-إدارة قاعدة بيانات المشاركين في المشروع على برنامج Excel.

11-إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بالمشروع.

12-العمل مع المشرفين في إنشاء خطط تطوير الأداء وتقديم الدعم لتحقيق أهداف أدائهم.

13-المساهمة في تطوير أفكار برامجية جديدة في مجال العمل.

14-المشاركة في تقييم وإغلاق المشروع.

15-توثيق كافة أنشطة البرنامج والحفاظ على نظام فعال لحفظ الملفات بما في ذلك جميع الوثائق المتعلقة بالبرنامج، توثيق قصص نجاح المشروع.

-المشاركة في لجان التقييم الفنية الخاصة بعروض السعر والعطاءات التي تخص مجال عمل الموظف او أية لجان أخرى تطلب منه من الإدارة التنفيذية للجمعية.

16-الالتزام بسياسات وأنظمة جمعية منتدى التواصل.

17-القيام بأية مهام ومسئوليات إضافية أخرى تتطلبها طبيعة العمل وتنفيذ أي مهام أخرى يتم طلبها من المدير التنفيذي.

آلية التقدم للوظيفة:

علي من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة المطلوبة تقديم الطلب والسيرة الذاتية وشهاداتهم ووثائقهم الداعمة من خلال الرابط التالي: 

إضغط هنا للتسجيل وتعبئة طلب التوظيف

سوف يتم الاتصال فقط في قائمة المرشحين المختصرة ونعتذر سلفاً ممن لم يحالفهم الحظ

للمزيد من الاستفسار الاتصال على هاتف الجمعية 2557209-08 خلال ساعات العمل الرسمية.